Planerar en fundraiser för någon med lungcancer

Det är självklart att ha cancer är dyrt. Kostnaden för behandling (även med bra försäkring), reser till behandlingar, mediciner och mer är bara en sida. Å andra sidan är nedsatt eller oförmåga att arbeta under behandlingen. Matematiken är lätt. Mindre in. Mer ut. Cancer är dyrt.
Det finns några bra källor till finansiell hjälp tillgänglig (se länkarna nedan), men dessa är ofta begränsade till personer utan försäkring eller med största behov. Många cancerkostnader kan dras av på skatter men återigen är detta begränsat eftersom beloppet måste överstiga 10 procent av din bruttojusterade inkomst. Ett alternativ som kan fungera för nästan alla är att ha en personlig cancer fundraiser.
Det kan låta överväldigande, men många har haft mycket framgångsrika fundraisers. En läsare höjde tusentals dollar för en vän av henne med cancer efter att ha spenderat en enda eftermiddagsberedning. Ett annat plus av en fundraiser som inte nämns ofta är att en fördel kan ge dig en chans att blanda med vänner som du inte har haft energi att besöka sedan din diagnos. Och mingling är inte bara för dig. Det finns något väldigt lugnande för vänner när de ser att trots att du befinner dig i cancerbehandling, lever du och sparkar.

Vad tar det för att vara värd för en Fundraiser?

Några vänner.
En plats att samla.
Det handlar om det.

Var ska man starta

Helst har du flera veckor för att planera din fördel, men låt inte en brist på tid avskräcka dig. Många fundraisers görs med bara dagar eller några veckor att planera. Att välja en händelsekoordinator är ett måste. Har du en vän som älskar att planera och delegera? Eftersom målet med en fundraiser är att samla in pengar till din behandling och så kan du läka, inte tilldela jobb till dig själv.
När du väl har en "händelsekoordinator" vald från din kompisgrupp, tänk på fyra eller fem goda vänner som är "doers" och dela deras kontaktuppgifter med din samordnare. Från den tiden kommer de förmodligen att vilja träffa ett par gånger i person, men lämna det upp till dem så mycket som möjligt.
Så snart som möjligt skapar du en Facebook-sida eller en webbplats som beskriver information om ditt evenemang, inklusive datum, tid och plats, vad fondraiserna är för (en kort bio är nödvändig), vad kvällen kommer att hålla (kommer du att ha en tyst auktion eller en raffel?) och en föreslagen donation för din händelse. Att ha en föreslagen donation snarare än en bestämd kostnad för att delta i ditt evenemang är en vanlig praxis. Du vill inte vända människor som vill besöka, men har inte råd att betala din föreslagna donation. Å andra sidan vill du inte begränsa personer som vill donera mer - och många vilja.

Platsen

När du väljer en plats kan ett 5-stjärnigt hotell tycka snyggt, men vad är ditt mål? När du fattar beslut, försök att komma ihåg att målet med din händelse är att skaffa så mycket pengar som möjligt för att hjälpa till att täcka kostnaderna för att ha cancer. En hall som är billigare att hyra innebär mer pengar kvar för förmånstagaren.
Bestäm i förväg om du vill ha alkoholhaltiga drycker eller inte. Om du gör det, minskar en kontantbalk kostnaden. Vissa anläggningar är beroende av sina pengar för att täcka kostnaderna för att låta deras hall användas till en fördel. Varken alkohol eller inte är ett mycket personligt val med argument på båda sidor. Försök att tänka på en plats som är central för de personer som kommer att delta. Finns det en VFW, ett communitycenter eller en amerikansk legion?

Maten

När det gäller mat, håll två saker i åtanke: Gör det enkelt att förbereda och se till att du har tillräcklig kylning. I vissa fall kommer din plats att diktera dina matval - platsen kräver att du får dem att tillgodose maten. I andra fall kommer det att lämnas upp till dig. Finns det tillräckligt med människor som vill föra mat för att göra det till ett potluck? Stora brickor med frukt och grönsaker är alltid välkomna och hälsosamma.
I vissa fall kan restauranger vara villiga att donera lite mat till ditt evenemang. Många bagerier är emellertid överskattade med förfrågningar om att donera till privata fundraisers och att sprida shopping och köpa bland några vänner kan göra mer mening.

Sprida ordet

Så tidigt som möjligt skapar du en flygblad som beskriver ditt evenemang. Vissa företag behöver en flygblad när de gör sin donation. Köper en P.O. låda där donationer kan skickas bidrar till att centralisera donationerna. När du är redo:

Posta flygblad på lokala företag, lokala köpcentra, biblioteket
Fråga din vän om en e-postlista med vänner. Kom ihåg att du vill spara honom eller hennes arbete. Fråga vad du kanske eller kanske inte säger i ett mail.
Fråga din vän om du kan skicka ett meddelande till hennes Facebook-vänner. Skicka ut ett meddelande till dina vänner också.
Om du är på Twitter, överväga tweeting om evenemanget.

Fundraiser Day Ideas

Försök att göra det roligt. Visst, de "spel" du har kommer att samla in pengar, men gör inte det enda målet. Det är inte ovanligt att ha pengar donationer överstiga de som tagits in genom en auktion eller en tomt. Några idéer är:

Tyst auktion: Korgar med teman som "Superbowl Sunday", "lyxig badtid", "kaffeälskare" och så fungerar bra.
Raffle (för några större saker)
Kuvertdragning - det här fungerar bra för att sammanställa mindre donerade objekt

Fråga dina vänner vad som har fungerat bra vid tidigare insamlingshändelser i ditt samhälle.

Idéer för donationer

När du börjar söka donationer är det bästa att bara fråga. Vad är det värsta som kan hända? Folk kan säga nej. Bli inte avskräckt. Vissa företag behöver dokumentation (ofta är en flygblad tillräcklig) medan andra inte kommer att göra det. Du kan eventuellt hitta e-postadresser online men kan också vilja ringa verksamheten och fråga om den bästa e-postadressen som ska användas. Några idéer är:

Restauranger: Oberoende, familjeägda företag är ofta enklare att närma sig än kedjor, vilket ofta kräver en större ledtid
Bowlingbanor
Golfbanor
Klättring gym
Övriga gym medlemskap
Biljetter till sportevenemang
Teater och film biljetter
Ballroom dance studios
Teatrar: Särskilt mindre teatrar och middagsteater
Frisörsalonger
Konstnärer: Målningar, keramik, böcker
Specialaffärer: Den typ som du eller dina vänner ofta brukar

Brainstorm genom att tänka på företag i närheten av dig i bandgallerier. Du kanske vill titta igenom din lokala telefonbok. Fråga andra som tidigare haft en insamling för fler idéer.

Veckan före

Många kommer att fråga vad de kan göra. Några av dessa människor kommer inte ha mycket tid. Idéer att delegera kan omfatta:

Inköp (eller begära donationer av) plastredskap, tallrikar och servetter.
Hängande skyltar för ditt evenemang i samhället och vid dörren till arenan.
Tillhandahållande av lådor (förpackade med slitsar) för tomten.
Tillhandahållande av tryckta ark (på ganska pappersbakgrund) som meddelar värdet av och priset för att börja bjuda på, för donerade varor.
Hitta tre till fyra personer som kan samla in pengar och leverera varor från den tysta auktionen.
Blommor kan göras på liten bekostnad med lite planering. Har någon en samling billiga glasvaser? Om inte, kan Goodwill vara ett bra alternativ. Någon kunde hämta blommor på en lokal bondens marknad eller skära dem från sin trädgård i säsong. Tänk på att "ge bort" blommor i slutet av kvällen för en liten donation.

Det här är bara några förslag för att komma igång, men det viktigaste är att börja någonstans. I den här ekonomin kan finanserna vara stressiga nog utan det dubbeldiga svärdet i en cancerdiagnos. Din vän med cancer kommer att vara tacksam för dina ansträngningar under de kommande åren.

Dagen före

De som inte har levt med cancer kan inte förstå hur cancerutmattning skiljer sig från vanlig trötthet. Även om saker inte har kommit ihop helt, ge dig själv den här dagen för att vila upp. En fundraiser är inte en prestation som ges ett stjärnor.
Du kanske vill förbereda ett kort tal eller åtminstone en mening eller två där du tackar de som har tagit dig tid att komma till din händelse.

Dag för din händelse

På dagen för din evenemangsplan att ta det så enkelt som möjligt. Om du någonsin sover, skulle det vara en bra dag att göra det. Det är fantastiskt hur tröttsamt några timmar av en fundraiser kan vara, och du kommer sannolikt att vara uttömd när eftermiddagen eller kvällen är över. Se till att du har personer som är avsedda för rengöring och andra som kan räkna upp och hålla kvar på kontanter eller kontroller som mottagits. Om folk har lånat ut mat eller andra försörjningar, försök att se till att de åtminstone är märkta så att du kan skicka dem till rätt person senare.

Efter din händelse

Efter din händelse vill du tänka på vem du ska skicka tackanvisningar till. Många av de kommersiella företagen som tillhandahåller donationer förväntar sig inte riktigt ett tack not, men du kommer att veta om det här är en bra idé baserat på den specifika platsen.
Se till att skicka tackanvisningar till alla som hjälpte till att planera din fundraiser. Anpassa dessa anteckningar med några meningar om hur en person hjälpt är mycket bättre än att bara tacka en person för att hjälpa. Vi vill alla uppskatta, och dina vänner som hjälpte kommer att känna sig validerade genom att nämna specifika sysslor.

Stöd till din älskade med cancer

Tänk på att emotionellt stöd är lika viktigt som fysiskt och ekonomiskt stöd. Ta dig tid att kolla in dessa tips för att stödja en älskad med cancer, samt att försöka förstå vad det verkligen är att leva med cancer.
Vi hör ofta att meningen "vad kan jag göra för att hjälpa" faller in i listan över saker som inte ska säga till någon med cancer. Att leva med cancer innebär så många beslut, och att svara på denna fråga är ett annat beslut. I stället föredrar personer som lever med cancer ofta specifika erbjudanden om hjälp. Till exempel frågar om du kan komma över en vecka från onsdag klockan 15 och tvätta några fönster för dem.