Hur man skriver en kondolensbrev eller sympati not

En kondolensbrev eller anteckning som uttrycker din sympati kan ge en stor källa till tröst för någon som lurar förlusten av en älskad. Det är en enkel gest som låter dem veta att de är i dina tankar. Att hitta rätt ord att säga när någonting sörjer för en död kan vara svårt, men några tips hjälper dig att komma igång.

Skäl att skriva en kondolensbrev

Det är lätt att hämta ett massproducerat sympatikort från din lokala kortaffär, men att skriva för att erbjuda dina personliga, hjärtliga ord av kondolans ger en mer effektiv hyllning till den avlidne. Det förmedlar också att han eller hon, liksom den som sorgar, är viktig för dig.
Effekten på överlevaren och det faktum att du tog dig tid att skriva ett brev eller anteckning, kommer att ge större komfort än vad som helst som du kan hitta på ett hälsningskort. Dessutom kan du med ett personligt brev dela ett speciellt minne som du kan ha med den avlidne. Du kan också ta den här tiden att erbjuda att prata eller hjälpa mottagaren i veckorna och månaderna framåt. 
Om du vill erbjuda din hjälp i ditt brev är det bäst om du kan nämna detta på specifika sätt. Till exempel kan du skriva, "Kan jag få middag över nästa onsdag" eller "Jag skulle gärna klippa gräset nästa vecka." Alltför ofta säger folk bara "ring mig om du behöver mig". Att erbjuda hjälp på detta sätt sätter bördan på att kalla den som bedrar sig. Att erbjuda specifika hjälpmedel ger också ett mer personligt budskap.
Innan du börjar skriva kan du också vilja skriva din väns namn på din kalender, säg 3 månader och 6 månader från nu, så att du kan kontakta. Många tycker att de är omgivna av kärlek i de dagar som omger deras förlust, men befinner sig i sorg och känner sig väldigt ensamma veckor och månader på vägen när alla andra verkar ha glömt.
Ett försök är värt att nämna innan du går in i riktlinjerna för att skriva ditt brev. Condolence bokstäver kan vara en stor komfort för nära och kära. Om du bara känner dig avlägsen med den person du planerar att skriva till, kan en kondolensbrev inte vara det bästa sättet att visa din oro. En studie om människor som dog i intensivvården fann att sympatibrev som skrivits av en läkare eller sjuksköterska som ansvarade inte minskar sorg och faktiskt förvärrade depressionssymptom. Visst är varje situation annorlunda, men ta bara en stund att överväga huruvida skriva ditt brev är klokt. För det mesta välkomnas den tacksamma personen tacksamt.

Riktlinjer för att skriva en sympati brev

Först och främst, försök att skriva och skicka eller leverera ditt sympati brev eller notera omedelbart. Det är bäst att göra det inom de första två veckorna efter förlusten. (Om du har passerat den här tidsperioden, skriv alltid din anteckning. Tidigare är det bättre, men ditt brev kan bara komma när din älskade känner att världen har gått utan henne).
Begravnings- eller begravningstjänster sker vanligen inom denna tidsram. Om du kommer att delta är det helt acceptabelt att placera din kondolensbrev i korgen eller samlingsboxen för sympatikort om du inte vill maila det. Dessa tillhandahålls vanligtvis vid tjänsterna. Dessutom, eftersom det finns många uppgifter som berörs direkt efter en död, kanske mottagaren kanske inte öppnar posten omedelbart.
Om möjligt borde du skriva ditt kondolensbrev eller anteckna på brevpapper eller trevligt papper istället för att skriva det från en dator.
Personligt skrivna anteckningar blir alltmer sällsynta i dagens värld av e-post och texter, så en handskriven anteckning kommer att ha större betydelse vid denna svåra tid. Om du vill använda ett butikskort, tryck in ditt brev inuti kortet eller skriv det på kortet själv om platsen tillåter.
Försök skriva ditt sympati brev i din egen röst, precis som du normalt skulle tala med personen. Känn inte att du behöver bli för snygg eller försöka komma med en dikt eller en vers på egen hand. Tänk bara på den enda sak du vill säga mest till mottagaren som uttrycker hur du känner. Det kan handla om förlusten eller hur mycket du bryr dig om den överlevande personen. Om du har svårt att läsa några citat om sorg, förlust eller sorg kan du inspirera dig och hjälpa dig att hitta dina egna ord.
20 Insiktsfulla, Flytta citat om sorg och förlust

7 Komponenter i en kondolensbrev

Skillnaden mellan en kondolensbrev och en sympathycknad är rent längden av varje. En anteckning kan vara några meningar medan brev kan vara några stycken. Det är helt ditt val som du väljer att skriva och beror på hur mycket du vill uttrycka. Det är också mycket vanligt att börja skriva en anteckning och snart hitta att du har skrivit flera stycken.
Oavsett ditt val använder kondolensbrev eller anteckningar i allmänhet vissa eller alla följande sju komponenter.

1. Bekräfta förlusten och hänvisa till den avlidne efter namn. Försök inte dansa runt eller undvika det faktum att någon har dött - mottagaren vet. Dessutom finns det många anledningar till varför du bör använda namnet på den avlidna som hjälper de berövade under denna svåra tid. Också försök att inte använda en eufemism för döden, eftersom du igen inte lurar någon.
2. Uttryck din sympati.
3. Observera en eller flera av de avlidnes speciella egenskaper som kommer upp i tankan.
4. Ta med ditt favoritminne av den avlidne.
5. Påminna de förlorade av hans eller hennes älskade ens personliga styrkor och / eller speciella egenskaper.
6. Erbjuda att hjälpa efterlevaren på ett visst sätt: "Låt mig veta om jag kan hjälpa" är ett av de många saker som folk aldrig bör säga vid en begravning, men det hörs ofta ändå. Tyvärr hjälper det bara du mår bättre när du lägger en belastning på sorgsen för att tänka på något speciellt och sedan kontakta dig. I stället erbjuder du en praktisk och specifik sak du kan göra.
7. Avsluta med ett tankeväckande hopp, önskan eller sympatiuttryck. Till exempel kan du inkludera "Du är i mina tankar" eller "Jag kommer alltid att vara här för att stödja dig." Undvik att använda de vanliga enordändningarna, till exempel "Med vänliga hälsningar", "Kärlek" eller "Fondly", som inte är lika personliga. I stället kanske du vill sluta med aktiva tankar som "med dig i bön varje ögonblick" eller något annat som visar hur du fortsätter att vara involverad i den förlidtade liv. Kom ihåg att ditt brev är för de levande, inte de döda. Avsluta ditt brev på ett sätt som speglar detta är inte slutet på ditt engagemang också.

En provkondolensbrev

Här är en översikt över ett kondolensbrev som använder de sju komponenter som visas ovan. Du behöver inte följa denna mall exakt och kan bara vilja använda små delar av vårt exempel. det är bara här för att hjälpa dig att organisera dina tankar. Du är ombedd att omorganisera, lägga till eller ta bort dessa steg när du skriver ditt brev. Skriv från ditt hjärta och lita på att det du än är med är värt din tid och ansträngning för att hjälpa de förlorade.
Kära _____________,
1. Bekräfta förlusten och hänvisa till den avlidne efter namn.
Jag var djupt ledsen att höra om _____________ döds.
2. Express din sympati.
Jag kan inte föreställa mig hur svårt detta måste vara för dig nu, men vänligen lita på att jag bryr mig om dig. (Tänk på, du har ingen aning om hur personen känner, och han eller hon kommer att hitta tröst i att vara medveten om att du vet det).
3. Notera en eller flera av de avlidnes speciella egenskaper.
____________ var en sådan snäll, mild själ. Han skulle göra någonting för att förbättra barnets liv.
4. Ta med ditt favoritminne.
Jag kommer ihåg den tiden som _________________.
5. Påminna de förlorade av hans eller hennes personliga styrkor och / eller speciella egenskaper.
Jag kan inte föreställa mig hur mycket du kommer att sakna _______________ och du har alltid sett det bästa i alla du känner på grund av ditt generösa hjärta.
6. Erbjuda att hjälpa efterlevaren på ett visst sätt.
Kanske kan du använda din scrapbooking talent för att göra en varaktig minnesbok av _________________? Om du vill kan jag komma över tisdagskvällen för att hjälpa dig att göra klippboken. Jag har några underbara bilder av _______________ som jag skulle gärna dela med dig, liksom flera personliga minnen om hur han hjälpte barn.
7. Avsluta med ett tankeväckande hopp, önskan eller sympatiuttryck.
Jag kommer alltid att vara här för att stödja dig,
[Skriv ditt namn] _____________________ 

Komponenterna i en kondolensnot

En handskriven sympatinot är bara en kortare form av kondolensbrev. Det kan visa sig lika meningsfullt för de förlorade och är en fin touch för att inkludera inuti ett sympatikort. 
När du skriver en kondolensnotat bör du välja bara några element från de sju stegen ovan. Du kan till exempel använda följande:

1. Bekräfta förlusten och hänvisa till den avlidne efter namn.
2. Uttryck din sympati.
3. Observera en eller flera av de avlidnes speciella egenskaper som kommer upp i tankan.
4. Avsluta med ett tankeväckande hopp, önskan eller sympatiuttryck.

Ett ord från Verywell

Kom ihåg att detta råd bara ger en guide för att hjälpa dig att skriva en kondolensbrev eller anteckning. I slutändan kommer den unika naturen hos vem du är och ditt förhållande till den avlidne eller den överlevande älskade bestämma vad du skriver. Således kan du använda alla, några, eller ingen av komponenterna som visas ovan i din sympati brev. Det viktigaste är att du skriver från ditt hjärta.