Hur man avslutar patientrelationen på rätt sätt
- Patienten misslyckas med att följa en behandlingskurs som ordinerats av läkaren.
- Patienten saknar upprepade gånger avtal, avbryter i sista minuten eller inte alls dyker upp. Inga visningar slänger inte bara schemat utan påverkar också det medicinska kontors ekonomiska mål. När en patient inte visar upp eller avbryter ett avtal i sista minuten resulterar detta i förlorade intäkter för sjukhuset.
- Patienten betalar inte några förfallna saldon eller gör lämpliga betalningsarrangemang. Betalningsarrangemang bör ingå i finanspolicyn men många kontorschefer kan välja att inrätta patientbetalningsarrangemang från fall till fall.
- Patienten är respektlös eller oförskämd för läkaren och / eller personalen.
1
Skapa en policy
Ha en skriftlig policy på plats om det skulle vara nödvändigt att säga upp ett patientrelation. Detta bör ingå i policy- och procedurhandboken i de första handböckerna som ges till varje ny patient. En skriftlig policy bör ha tydliga och koncisa skäl för att avsluta och de riktlinjer som ska följas.2
Ge möjlighet till korrigerande åtgärder
Innan någon patient utfärdar sina löpande papper skulle det inte skadas för att ge dem möjlighet att rätta sina handlingar. För de som saknar möten skulle de ha större sannolikhet att göra avtalet om kontoret skulle vara öppet till 07:00 en dag i veckan eller skulle kunna planera en lördagstidning. Kanske har den patient som förlorat jobb för tre månader sedan funnit en ny och planerar att betala sina förfallna räkningar när han hamnar på sitt hemlån.Det kan finnas många orsaker till att en patient inte följer reglerna, men bara att prata med dem kan göra stor skillnad.
3
Ge ett skriftligt meddelande
Om patienten inte gör tillräckliga ansträngningar för att korrigera sitt beteende inom en viss tidsram, blir det nödvändigt att fortsätta genom att skicka patienten ett skriftligt meddelande om uppsägning. Bästa praxis rekommenderar att detta meddelande skickas med certifikat med returkvitto.Se till att brevet ger en kortfattad beskrivning som beskriver orsakerna till avslutande.
4
Fortsätt att ge behandling för en rimlig tid
När ett skriftligt meddelande skickas till en patient är det nödvändigt att fortsätta att ge patienten behandling i rimlig tid så att de kan hitta en annan leverantör. En rimlig tid anses vara 30 dagar, men det kan övervägas att förlänga tidsramen om patienten behöver kritisk eller akut behandling.5
Hjälp patienten att överföra
Erbjuda att hjälpa patienten att hitta en annan läkare genom att föreslå andra läkare inom samma specialitet. Har också patientgodkännande att få sina journaler överförda till sin nya praxis genom att underteckna en informationskommunikation.Obs! Se till att all information lämnas till patientens släktingar eller ansvariga personer.