6 tips för akutmedicinläkare planering

Det finns inget som är typiskt när det gäller schemaläggning av akutmedicinläkare. Nödrummet personalmodell drivs av flera faktorer. Detta kan innebära att ditt sjukhus har en, dubbel, trippel, överlappande läkarmärkning eller mer.
Inte bara är varje sjukhus annorlunda, men varje läkare har sina egna schemaläggningspreferenser. Läkarepreferenser i kombination med beredskapsmodellen för nödavdelningar kan vara en potentiell planeringsmardröm utan avancerad förberedelse. Här är tips för att förbättra din schemaläggningsprocess för akutläkare.
1

Bästa praxis för leverantörsplanering

Med alla komplexa är det bäst att använda schemaläggningssoftware för att spara tid och minimera krångel, kommunicera effektivt med leverantörer, få tidsbegäran och tillåta leverantörer att byta skift mellan varandra, ge bort skift eller hämta skift allt på klicka på en knapp. Här är de bästa metoderna du behöver tänka på.

Högst fyra skift eller 32 timmar per vecka per leverantör
Skift av samma typ ska fördelas rättvist bland alla leverantörer (med undantag för deltids- / lokaltjänsteleverantörer)
Efterföljande nattskift bör begränsas till högst tre skift i rad
Undvik kort vändning (mindre än 12 timmar) gånger mellan skift
Helgerna ska bestå av minst två dagar i följd, utan nattskift före
Vidareväxlingsrotationer om möjligt går från dag till mitten / gunga till natt
Kortare nattskift (8-10 timmar) för högre volymer bör övervägas

Begär schemaläggningsinställningar

Många akutmedicinläkare uppskattar att ha en balans mellan arbete och liv, precis som resten av oss. Detta är bara en anledning till varför det är viktigt att veta och införliva sina schemaläggningspreferenser i varje schema. Det är också viktigt för läkemedlet och produktiviteten. Även om det inte alltid är idealiskt att tillgodose alla önskemål, beroende på personalmodellen och huruvida ED är fullt bemannad, är det fortfarande viktigt att ta emot vissa preferenser så att läkarna inte kommer att brinna ut.
Preferensexempel

Kort arbete sträcker sig med korta tidsperioder
Långt arbete sträcker sig med långa tidsperioder
Två dagar efter en nattskift
Högst 3 skift per vecka
Högst 5 skift i rad
Ingen nattskift före helgen utanför / ledig begäran

Du måste utveckla anteckningar eller kalkylblad så att du kan följa alla deras behov och önskemål innan du anger schemat.

Säkra rättvisa vid tilldelning av natt, helg och semesterskydd. Detta kan uppnås genom att tilldela en lika stor andel dagar, nätter, helger och semester bland leverantörer
Se till att det är lämpligt ledigt mellan ett visst antal skift eller vissa skift, till exempel minst två dagar efter en sträcka på tre eller flera dagar eller minst två dagar efter en nattskift eller nätterbjudande
Behaga planeringsinställningar för att tillåta leverantörers arbetslivsbalans, förhindra utbrändhet och lyckas med att behålla läkaren
Beakta tidsbegränsade förfrågningar om möjligt utan att äventyra möjligheten att på lämpligt sätt bemöta akutavdelningen efter behov

Förberedelser för helgdagar, vårbrott och sommarferier

Helgdagar, vårlov och sommarsemester behöver inte vara en komplett katastrof (även om det känns så). Ibland verkar det som om alla vill ha samma dagar men akutavdelningen måste fortsätta att fungera 24/7. Varje semester betyder dock inte samma betydelse för varje läkare. För att effektivt hantera schemat, starta tidigt på året förbereder du semester, vår och semester

Fråga läkare att frivilligt arbeta med ett bestämt antal av de stora helgdagarna (påsk, minnesdagen, självständighetsdagen, arbetsdagen, tacksägelsedagen, juldagen och nyårsafton / dag). Det här antalet beror på hur många läkare som finns på rutnätet.
Fråga läkare att skicka in datum för vård och sommarsemester så tidigt som i januari. Detta ger dig gott om tid för att se om det kommer att bli ett problem i täckningen och vissa läkare kan vara villiga att ändra sina planer om de blir medvetna om det i förväg.
Rekrytera deltidsläkarna och nå ut till att lokalisera tiotalsföretag att få ytterligare läkare att hjälpa till under dessa tider.

Skriva schemat

Det bästa rådet att skriva ett schema är att skriva så långt i förväg som möjligt. Skriva schemat upp till sex månader i förväg är där du vill vara. Ett mer realistiskt mål är dock 45-60 dagar. Du kan få lite push-back men jag föreslår att du frågar om tidsfristerna minst 90 dagar i förväg. Detta kommer att ge gott om tid för att identifiera var du kan gå förlorad i täckningen och utforska alternativa lösningar för att få några öppna skift fyllda (dvs rekrytera nya läkare).
5

Använd Schemaläggningsprogram

Schemaläggningsprogramvara kan skapa ett schema på några minuter. Även stora scheman som kan ta en schemaläggare 40 timmar att uppnå manuellt kan genereras om 20 minuter eller mindre med schemaläggningssoftware. Det utnyttjar också den mest tillgängliga läkarens tillgänglighet och tar hänsyn till läkarpreferenser och tidsfrister. Att ställa in parametrar i systemet tar mycket tid men är värt det på lång sikt.
Till exempel, i stället för en schemaläggare som måste komma ihåg att ge medicinsk direktören den första tisdagen i varje månad av för ett möte, tar schemaläggningssystemet hänsyn till detta.
6

Bekräftar scheman

Ingen schemaläggare vill ringa vid klockan 6, vilket säger att en läkare inte har visat sig för hans / hennes skift och måste scramble för att hitta sista minuten täckning. Även om detta inte helt kan eliminera no-shows, skicka en kopia av schemat till alla schemalagda läkare och be dem att se över schemat för eventuella schemaläggningskonflikter och för att bekräfta deras skift. Detta är särskilt viktigt för deltidsläkare som kan arbeta för andra anläggningar. Det finns en möjlighet att de kan dubbla boken samma dag eller helt enkelt glömma att de är planerade att arbeta. Att ha dem bekräfta skift håller dem ansvariga och indikerar att de är medvetna om att de är planerade att arbeta specifika skift.