Pröva fakturabrev för förfallna saldon över 250 dollar

Hur kan du skapa en lämplig och effektiv fakturabrev för försenade konton? Här är exempelbokstäverna för varje uttalandepost för patienter med saldon större än 250,00 USD. Om dessa inte får något svar måste du gå vidare för att utforska vad man ska göra när patienter nekar att betala.
Redigera dessa mallar med specifikationerna för din praxis och betalningsmetoder accepterade.
Om dina patienter är skyldiga till mindre än $ 250,00, prova dessa provbrev i stället.

Tidslinje för att skicka patientutlåtanden

Den föreslagna tidslinjen för att skicka ut patientdeklarationer för förfallna saldon inkluderar:

Patientkonto saldon är en dag förfallodagen
Patientkonto saldon är 15 dagar förfallodagen
Patientkonto saldon är 45 dagar förfallodagen
Patientkonto saldon är 60 dagar förfallodagen

Konto förfallna en dag

Detta uttalande skickas på dag 1 i tidslinjen för patientuppsättning.
Provbrev
Vilken Läkare Medicinsk Praktik
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555
Fax nr 555-555-5556
E-post: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Detta brev är en påminnelse om att saldot på ditt konto i summan av $ ________ beror på nu. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, skulle vi uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555)555-5555.
vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken Läkare Medicinsk Praktik

Konto förfaller 15 dagar

Detta uttalande skickas på dag 15 i tidslinjen för patientuttalande.
Provbrev
Vilken Läkare Medicinsk Praktik
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555
Fax nr 555-555-5556
E-post: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Ditt konto är allvarligt förfallet. Vänligen betala full betalning för förfallna balans inom de närmaste 30 dagarna. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning inte är mottagen kommer ditt konto att hänvisas till en extern samlingsbyrå. Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, skulle vi uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra betalning i sin helhet och vill göra betalningsarrangemang eller om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555)555-5555.
vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken Läkare Medicinsk Praktik
Tips för framgångsrik pappersfakturering för medicinska fordringar

Konto förfallna 45 dagar

Detta uttalande skickas på dag 45 i tidslinjen för patientdeklaration.
Provbrev
Vilken Läkare Medicinsk Praktik
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555, br> Fax nr 555-555-5556
E-post: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Vi är besvikna över att vi inte har hört från dig om din förfallna balans. Ditt konto är allvarligt hotat att överföras till en extern samlingsbyrå. För att förhindra ditt konto från ytterligare åtgärder, gör betalning inom 15 dagar. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, skulle vi uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra full betalning på grund av ekonomiska svårigheter finns det en rimlig betalningsplan så att du kan uppfylla din skyldighet och hålla ditt konto i gott skick. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555)555-5555.
vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken Läkare Medicinsk Praktik

Konto förfallna 60 dagar

Detta uttalande skickas på dag 60 i patientuppsättningens tidslinje.
Provbrev
Vilken Läkare Medicinsk Praktik
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555, br> Fax nr 555-555-5556
E-post: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Våra upprepade försök att samla in betalningsbalansen på ditt konto har ignorerats. Ditt konto har hänvisats till en extern samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. För att förhindra negativa poäng i din kredithistorik, föreslår vi att du omedelbart kontaktar oss för att göra en betalning. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, skulle vi uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra full betalning på grund av ekonomiska svårigheter finns det en rimlig betalningsplan så att du kan uppfylla din skyldighet och hålla ditt konto i gott skick. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555)555-5555.
vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken Läkare Medicinsk Praktik
Få betalt på 90 dagar eller mindre från gamla konton