12 egenskaper Medical Office Managers Måste Har

Har du vad som krävs för att vara medicinsk kontorschef? Det finns så många olika kvaliteter att vara en utmärkt chef oavsett yrke. Om du har erfarenhet av det medicinska kontoret eller är ny på det kan du vara chefmaterial.  
Det har gjorts massor av undersökningar för att identifiera egenskaperna och kompetenssätten av högt effektiva ledare. Medan de flesta forskare inte håller med om alla dessa egenskaper, när du tittar på den fullständiga listan över egenskaper och färdigheter finns det några som är universella. Här är min lista över egenskaper som anger om du är chefmaterial:
1

Artikulera

Du kan kommunicera bra med andra. Att vara articulate handlar inte bara om att ha förmåga att formulera ord eller att uttala ord tydligt. Det betyder också att en individ kan uttrycka sig i en flytande och sammanhängande chef. En bra chef är en som kan uttrycka sig för den medicinska kontorspersonalen på ett meningsfullt och lämpligt sätt.
"Bra företagsledare skapar en vision, formulerar visionen, passionerat äger visionen och obevekligt driver den till fullbordad."
- John Welch
2

Perceptiv

Du är intuitiv, insiktsfull och känslig. En uppfattande chef kan förstå eller ha en viss medvetenhet om den medicinska kontorspersonalen eller händelser som involverar dem. En individ som kan uppfatta känslor från en annan person genom att använda sina sinnen kan plocka upp på subtila attityder och beteenden utan att bli tillsagd. Ibland är det orubbliga ordet starkare, och en uppfattande chef kan eventuellt lösa konflikter eller andra problem som uppstår.
"Förhöjd uppfattning är målet: bli mer medveten om hur du ser, inte bara vad du ser."     
- Michael Kimmelman
3

SJÄLVSÄKER

Du är självförsiktig. En ledare måste tro på sin egen förmåga eller dom för att leda andra. Ibland måste en chef fatta ett beslut som han eller hon inte fullt ut kan göra. Han eller hon kanske inte ens vet om beslutet kommer att leda till ett bra eller dåligt resultat. Men självförtroende gör det möjligt för andra att tro på hans eller hennes förmågor och dom.
"Optimism är den tro som leder till prestation. Ingenting kan ske utan hopp och förtroende."
- Helen Keller
4

Flitig

Du är ihållande i din strävan att uppnå dina mål. Du har hört ordstävet som stadigt vinner loppet. Ständig, ständig ansträngning för att uppnå någonting är definitionen av flitighet. Diligence är inte bara ett bra exempel för andra att följa, men det visar också att du är lika dedikerad till mål som alla andra.
"Livets förväntningar är beroende av flit, mekaniker som skulle göra sitt arbete perfekt måste först skärpa sina verktyg."
- Konfucius
5

Pålitlig

Du är konsekvent och pålitlig. Att vara pålitlig är förmodligen hög på listorna över egenskaper som definierar en bra chef. Alla vill ha en chef som hela tiden följer sina principer och övertygelser, oavsett vem de har att göra med. De visar inte favoritism till vissa individer, men behandlar alla med samma respekt och artighet.
"Beroendet är den surhetens kvalitet som gör att folk vet att den uppgift som tilldelas kommer att uppnås, att löftet kommer att hållas, en gyllene kvalitet - men för att vara effektiv måste det åtföljas av åtminstone en måttlig mängd någonting att ge och ett trevligt sätt att ge. "
- Clarissa A. Beesley
6

Strategisk

Du kan utveckla och genomföra strategi. Strategiskt tänkande innebär att man har möjlighet att lösa och fatta beslut. En strategisk tänkare kan identifiera problem, analysera dessa problem, utveckla lösningar och implementera dem. Men dessa är inte de enda egenskaperna hos en strategisk tänkare. Du måste också kunna se den stora bilden för att kunna förutse den framtida utvecklingen och reagera i tid för att skapa förändringar.  
"Perception är stark och synlig svag. I strategin är det viktigt att se avlägsna saker som om de var nära och att ta en avstånd från nära saker " 
- Miyamoto Musashi
7

Lättillgänglig

Du är vänlig och utåtriktad. Inte många människor överväger hur mycket som är närmande bidrar till att vara en chef. Att vara en tillmötesgående chef leder till ökad medarbetartillfredsställelse. Att ha en öppen dörrpolitik, att lyssna på medarbetarnas tankar och idéer, och visa vänlighet och äkthet är alla egenskaper hos en bra chef.
"Ingenting bidrar till att ledaren blir mer tillmötesgående än att erkänna dina kampar, skruvningar och bakom kulisserna och tänker på hårda samtal. Om ledaren gör detta till en prioritet kommer hela företaget att vara öppet och metodiskt lärande från misslyckande."
- Scott Weiss
8

Motivational

Du har en tränare. En tränare är någon som är en stor lyssnare, har empati och kan inspirera tilltro och lita på andra. Möjligheten att kommunicera och motivera medarbetare och ge konstruktiv återkoppling leder till högpresterande team. En chef som har en tränares egenskaper är mycket effektiv för att utveckla en positiv arbetsplatskultur.
"En tränare är någon som berättar vad du inte vill höra, vem ser du vad du inte vill se, så du kan vara den som du alltid har känt att du kunde vara."
- Tom Landry
9

Intelligent

Du kan visa intelligens. Att demonstrera intelligens handlar inte bara om att visa hur smart du är. Det skulle helt enkelt visa arrogans. Att ställa intelligenta frågor, respektera andras intellekt och ett engagemang för kontinuerligt lärande är alla sätt som visar intelligens. Intelligenta chefer är också utmärkta för att hjälpa sina anställda att lära sig den information de behöver för att utföra sina uppgifter.
"Intelligens betyder inte ofelbarhet, det betyder inte heller oändlighet. Intelligens betyder förmågan att lära."
- Kelly Barnhill
10

Framåt tänkande

Du har en vision för framtiden. Att kunna tänka och planera för framtiden är nödvändig för fortsatt framgång. Dessutom bör du kunna kommunicera med den här visionen till dina anställda och få sitt stöd för att se det förverkligas. Alla måste kunna förstå visionen och köpa in den för att bidra till planering och utveckling av visionen. 
"Bra företagsledare skapar en vision, formulerar visionen, passionerat äger visionen och obevekligt driver den till fullbordad."
Jack Welch
11

Emotionellt Intelligent

Du har en hög känslomässig intelligens. Personer med en hög känslomässig intelligens (EI) eller känslomässig kvot (EQ) är emotionellt kompetenta. De förstår och hanterar sina egna känslor och andras känslor. De vet också hur man använder den här informationen för att styra beteendet. Det betyder att kunna säga rätt ord beroende på situationen. Det betyder att ha empati, självmedvetenhet, självkontroll och känslomässig stabilitet.
"Vem som helst kan bli arg - det är lätt. Men att vara arg på rätt person, i rätt grad, i rätt tid, för rätt syfte och på rätt sätt-det här är inte lätt". 
- Aristoteles
12

Pålitlig

Du är pålitlig och ärlig. Personer som uppvisar dessa egenskaper uppvisar integritet. Integritet är ett viktigt drag hos en ledare eftersom anställda kan lita på att de kommer att göra vad de säger att de kommer att göra. Ledare med integritet tar ansvar för sina beslut och handlingar, erkänner när de gör misstag och följer sina principer. Dessa egenskaper uppmuntrar sina anställda att göra detsamma. Deras ärlighet och äkthet respekteras, och de ses som mycket etiska vilket gör dem till en bra modell för andra.
"Med integritet har du inget att frukta, eftersom du inte har något att dölja. Med integritet kommer du att göra det rätta, så du får ingen skuld."
- Zig Ziglar

Källa

Northouse, P. G. (2013). Ledarskap: Teori och praktik (6: e upplagan). Tusen Oaks: SAGE.